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有哪些方法可以提高财务人员工作效率?
1、首先是认同公司理念,愿意跟随公司共同发展,愿意为公司发展添砖加瓦。
2、既有的付出得到合理回报,工作能到领导认可,能够激发出工作热情。
3、有好的带头人或者说领导,领导能够很好的领导团队,给团队赋能,形成具有团队凝聚力,团氛围好,不会出现勾心斗角的现象。
4、完善的管理制度和尽善尽美的操作流程。让工作有制度可以约束,有流程可以作为指引。
5、有较强的专业水平和理论水平,有定期的培训机制,是一个学习型团队。
6、有能提高效率的工具可以使用,各部门间有很好的沟通和协调机制,有能处理投诉,建议的部门和人员。
总之,我认为人是关键,想做好一件事思想是关键,有想提高效率的想法,困难都可以克服。仅凭借一人之力,有时很难达成。
以上所说不包括一些自己小范围自己本能完成的,却因各种不可抗力或者自己惰性不愿完成的工作。
1、加强劳动纪律,上班时间不能干工作意外的事情。
2、梳理财务工作流程,合理设置财务工作岗位,划分各人工作范围。
3、财务负责人首先要有较强的业务水平,才能起到传 帮 带的作用,才能不被下属忽悠。
财务人员提高工作效率,可以从以下几方面入手:
1、梳理工作流程,尽量优化每个工作环节,减少不必要的节点;
2、多看书,多学习各项财税法规,脑子里的知识要融汇贯通,即使遇到自己没有处理过的新问题,也可以比较迅速寻求解决方案,包括查阅资料,请教专家等,而不是束
手无策,浪费时间;
3、善于总结,对已经完成的工作,特别是比较复杂的工作,需要及时整理总结,留下书面的记录,以后再遇到的时候,方便查阅,提高效率,避免重复工作:
4、熟悉账务财务信息系统,目前的财务核算大多依靠系统,对于我们使用的财务软件及其他业务软件,要使用熟练,对于容易忘记的步骤,可以截图保留,以便查阅;
5、熟练使用office办公软件,对word,excel,ppt等日常办公软件都需要熟练掌握,在日常工作中多积累经验,尤其是一些常用 的excel公式,可以帮助我们提高工作效率。
6、最后,对于一些资料按时归整理也很重要,财务经常会查询到以前的原始资料,如果都能够保留电子版并清楚地整理好清单,将会大大缩短我们查阅资料的时间。
提高财务人员的工作效率,关键是财务人员的激励设计问题,推荐用产值量化薪酬模式。
产值量化薪酬,指将员工的工作职责、工作内容、工作项目、工作结果等以标准化、规则化、价值化的方式进行量化计算,并直接与员工的收入挂钩,形成多劳多得的利益分配机制,相比传统的绩效工资等更具激励活力
1、首先,做好利益驱动,因为考核的最高境界就是利益驱动。例如,老板没有考核,为什么还会自动自发拼命地干。
2、其次,将人才的价值与其收入进行匹配性设计,***用产值量化模式,员工贡献越大回报越高,让员工为自己干、给自己加薪。
3、最后,进行预算、数据化、量化管理,因为有了价值量化,以数据说话,公平性就会增强。
具体说明产值量化模式:
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工作4年,一直是最懒的会计,简单说说。
首先,提升会计水平很重要,没事多看看书。
花一些时间,整个工作流程和***。什么时候整理原始凭证,什么时候整理表格数据,什么时候录分录,什么时候收集数据工资考勤信息,什么时候核对报表数据等。
当然***肯定赶不上变化,工作中肯定有老板或者同事插入无数的问题。这个月赚多少?这个部门这个月情况什么样的?这笔报销帮我看下有没问题?等等。预防这些问题发生,就应该提前做好总结,提前整理好数据。方便自己能按照自己的流程来做事,不被别人打断思路。
会计大致流程:收集数据-整理数据-填制凭证-报表分析,根据公司性质不同,还要盘点审核,出预算***、分析经营情况等等。思路清晰了,针对每个环节做工作上的优化,事情其实很少。很多单位一般一天工作个2-3小时就够了。像我这种油条都是上1-2小时的,每个月突击忙几天就行了。
收集数据:根据单位领导部门等特点制定好合适的制度,方便大家也方便自己收集。
整理数据:像我比较懒,那就培训好实习生吧,自己会的别藏着掖着不教,下属厉害了自己就轻松了。
填制凭证:分录能合并尽量合并,比如收入就做一笔分录,付款也做几笔分录就够了。如果做流水账,最好摘要写清楚,将来查询就方便了。
报表分析:花点时间研究好表格,公式设置好,将来各种直接出数据,一劳永逸。
盘点审核:这些事涉及跟公司其他部门的配合,平时同事关系还是比较重要的,关系处理好,很多事甚至自己都不用出面就能搞定。职场的东西我也不太懂,反正没事不得罪人还是挺好的。
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